こんにちは！
今日は、スプレッドシートを少しでも使う方なら是非一度は試してほしい、
ChatGPTのツール「Sheets Maker」について、徹底的に解説させていただきます！
1. Sheets Makerとは？概要と基本機能 🎯
1-1.スプレッドシートのテンプレートが爆速で完成！
皆さん、日々のお仕事や家計管理で表計算ソフトと格闘していませんか？🤔
数式を入力しては間違い、セルの結合に苦心し…
そんな経験、一度はありますよね。
Sheets Makerは、そんな私たちの「面倒」を解決してくれるAI搭載のシート作成ツールです！
簡単なプロンプトで、シートを作ってくれるオンライン秘書さんのようなイメージです！
■ できることを具体的に見てみよう
🔸 データ入力の自動化
・箇条書きのテキストを表に自動変換
・エクセル形式のデータを瞬時に作成
・手書きデータのデジタル化（OCR機能搭載）
🔸 表作成の効率化
・複雑な表も自然言語での指示で作成可能
・テンプレート機能で定型フォーマットをワンクリック
・生成デザイン性の高い表を自動作成
ChatGPTに写真をアップし、「この見積もりを作って」とお願いすると
完全再現してくれました！
■ 活用シーンは無限大
ビジネスシーンでは、会議資料や報告書の作成時間を大幅に短縮できます。私の場合、以前は2時間かかっていた月次報告書の作成が、なんと30分で完了するようになりました！
プライベートでも、家計簿や旅行の予算管理など、様々な場面で活躍してくれます。
2. 使い方と活用方法：操作から応用例まで 💡
■ 始め方は超シンプル
まず、ChatGPTで「Sheets Maker」を検索します。
その後、プロンプトを入力
例：「今年度の部門別予算管理表を作って、前年比も表示して」
これだけです！特別な知識は一切必要ありません。
上記をお願いすると、ChatGPTが自動でGASのコードを作成してくれます。
※GASとは・・・Googleが提供する便利なプログラム作成ツール
↑自動でコードが作成されていきます！
次に、スプレッドシートを開き、「拡張機能」から「Apps Script」を
選択します。
その後、コピーしたコードを貼り付けし、上書き保存後
「実行」します！
すると、画面下に完成したスプレッドシートのURLが表示されますので、
こちらをコピーして使用すると、なんと1分足らずで見やすい管理表が作成されてしまいました！
「先月の売上データを棒グラフにして」
「経費を項目別に円グラフで表示して」 といった感じで、普段使っている言葉で指示するだけで、グラフも作成してくれます！
■ ビジネスでの活用例
予算管理の場合
予算管理表の作成も、以前は複雑な数式の入力に時間がかかっていましたが、Sheets Makerなら
「今年度の部門別予算管理表を作って、前年比も表示して」
という指示だけでOK。
さらに、自動で差異分析まで行ってくれます。
プロジェクト管理での活用
・ガントチャートの自動生成
・進捗管理表の作成
・リソース配分の可視化
■ 家庭での使い方
👨👩👦 家計管理 「先月のレシートをまとめて、カテゴリー別に支出を分析して」という指示だけで、見やすい家計簿が完成します！
✈️ 旅行計画 旅程表や予算管理表も、行き先と日程を入力するだけで、綺麗な表にまとめてくれます。
3. Sheets Makerを使うメリットと未来の可能性 🚀
■ 驚きの時間短縮効果
私の場合は、以前までこの様な表やグラフを手作業で作成しており、
1日1～2時間くらいは作業にかかっていたと思います。
しかし、Sheets Maker導入後は、わずか2～3分に短縮しました！
空いた時間で新しい業務に取り組めるようになりました。
■ プロ級の仕上がり
「見た目」についても、Sheets Makerは、シンプルなデザインでおすすめです。
フォントの選択から色使い、レイアウトまで、全て違和感のない仕上がりになります。
まとめ 📝
Sheets Makerは、単なる表計算ツールではありません。
私たちの「働き方」そのものを変える可能性を秘めています・・・！
特に、以下の方々にお勧めです：
✅表計算作業に時間を取られている方
✅デザイン性の高い資料を作りたい方
✅業務効率化を図りたい方
まだ試していない方は、ぜひ一度お試しください！
最後までお読みいただき、ありがとうございました！
コメント