１. ChatGPTでメール作成、うっかりミス！
こんにちは！
皆さんはビジネスやプライベートでChatGPTなどの生成AIを使用していますか？
活用シーンの代表的なものに「メールの返信考えて」的な使い方があると思いますが、ついうっかり、コピーしちゃダメなところまでコピペしちゃったことはないでしょうか？？？
↑のような回答をコピペして・・・
↑このままメール送信したら、「この人AIで返信してるやん」ってなってしまいます😅
今回は、特に多くの方が経験してるかもしれない？？？
「AIでのメール作成時のミス防止法」について、分かりやすく解説していきたいと思います。
2. なぜこの問題に注目したのか
先日、あまりPCの作業やメール作成経験のない若手の社員に
「メールの返信は自分で考えずに、ChatGPTを使うといいよ」とアドバイスしたところ、同様のミスをしていたからです😅
同様のミスは、どなたにでも起こりえるな、と思ったため、
今回の方法を考えました。
3. 誰もが経験する「あるある」なミス 😅
3.1 失敗例と原因
AIツールを使ってメールを作成すると、便利な反面、思わぬトラブルに見舞われることがあります。
最も多いのが、冒頭で説明した、AIの追加コメントまで一緒に送ってしまうミスです。
例えば「これで相手により伝わりやすくなりました」といったアドバイスまで一緒に送信してしまうのです💦
3.2 なぜこのミスが起きるのか
このミスが起きる主な理由は、AIの出力形式にあります。
AIは通常、メール本文と一緒にアドバイスも表示するため、うっかり全体をコピーしてしまいがちです。
特に急いでいるときは、この問題が起きやすくなります。
4. 問題解決のカギは「コードブロック」💡
4.1 コードブロックとは
プログラミングで使用される「コードブロック」という機能が、実はメール作成でも大活躍します！！！
この機能を使うことで、必要な部分だけを明確に区切ることができます。
4.2 具体的な使い方（ChatGPT）
以下の手順で簡単に活用できます。
今回はChatGPTでの説明になります！
１．AIツールに「コードブロックで出力してください」と指示する 🎯
２．右上の「コードをコピーする」をクリック ✨
３．作成メールにペーストする ✅
以上、とっても簡単なプロンプトで、ミスなくメール作成が可能です！
5. この方法で得られるメリット 🌟
5.1 主なメリット
この方法を使うことで、以下のような利点があります：
✅ミスのない正確なメール送信
✅作業時間の短縮
✅プロフェッショナルな印象の向上？
✅作業ストレスの大幅な低減
ChatGPTに「リベシティについての説明を5000文字で」お願いすると・・・
コピペするにしても、ちょっとやりづらいですよね💦
ところが、コードブロックに入れて出力してもらうと、コピーも
容易に可能です！
6. さいごに：コードブロックで時短しよう！
ChatGPTなどのAIツールは私たちの強力な味方です！
今回ご紹介した方法を使えば、より安心に、より生産性の高いAIツールを活用ができるはずです！
是非試してみてください！
最後までお読みいただき、ありがとうございました！
コメント